Unternehmen
Q & D Services und Handels GmbH
Über diese Stelle
Reutlingen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Aufgaben
- Als Unternehmerin mit mehreren Projekten und wachsendem Geschäftsbereich suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Person, die mich im täglichen Management unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe sorgt.
- Die Position richtet sich an Menschen, die Verantwortung übernehmen, eigenständig handeln und eine vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit schätzen.Persönliche Entlastung & Aufgabenübernahme
- Eigenständige Bearbeitung und Strukturierung von täglichen To‑dos
- Organisation meines beruflichen Alltags sowie Priorisierung von Aufgaben
- Übernahme von Routineaufgaben, sodass ich mich auf Wesentliches konzentrieren kann
- Operatives & organisatorisches Management
- Planung, Koordination und Kontrolle laufender Prozesse
- Organisation von Abläufen, Dokumenten und digitalen Strukturen
- Vor- und Nachbereitung von Vorgängen, Unterlagen und Projekten
- Kommunikation & Koordination
- Direkte Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Ansprechpartnern
- Abstimmung, Terminierung und Weitergabe relevanter Informationen
- Klare Strukturierung von Themen und Rückmeldungen
- Projektunterstützung
- Mitwirkung an laufenden und neuen Projekten
- Recherche, Strukturierung und Vorbereitung von Entscheidungen
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projektaufgaben
Fähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 etc.)
- Flexibilität sowie Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Erfahrung im organisatorischen oder operativen Bereich von Vorteil
Standort
Adresse
Reutlingen, Deutschland