Vergabemanager*in

Vergabemanager*in

ab 01.04.2026 in Vollzeit, unbefristet

Geschäftsbereich Beschaffung & Medizintechnik, Abteilung Vergabestelle

• Durchführung von nationalen und EU-weiten öffentlichen Vergabeverfahren gemäß den geltenden Rechtsgrundlagen (z.B. VOB, UVgO, VgV, GWB) zur Beschaffung von medizinischen und nicht medizinischen Investitionsgütern (insbesondere Medizintechnik und Großgeräte) sowie Dienstleistungen
• Koordination von Bedarfsanforderungen und Vergaben (Terminmanagement, Ausschreibung, Angebotsbewertung)
• Beschaffungsberatung und fachliche Mitarbeit bei Beschaffungsprojekten (u.a. Analyse des medizinischen und technischen Bedarfs, Abgleich mit dem vorhandenen Gerätepark, Kosten-Nutzen-Analyse, Erstellung von Betriebskonzepten inkl. Schnittstellen- und Integrationsanforderungen)
• Projektmanagement bei Beschaffungsprojekten
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen in enger Abstimmung mit den Anwender*innen und der Abteilung Medizintechnik
• Prüfung von Leistungsverzeichnissen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Übernahme der Verantwortung für Vergabeunterlagen und den Verfahrensablauf
• Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit von Ausschreibungsunterlagen
• Selbstständige Erstellung von Auswertungen, Entscheidungs­vorlagen und Präsentationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit ingenieurwissenschaftlichem oder (betriebs-)wirtschaftlichem Hintergrund, z.B. Medizintechnik, Maschinenbau, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieur­wesen, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
• Anwendungssicheres Fachwissen im Vergaberecht (inkl. Rechtsgrundlagen) und Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Projekt-, Prozess-, Instandhaltungs- und Vertragsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in der Marktanalyse, Marktprognose und Marktbeobachtung sowie von logistischen Prozessen und Materialwirtschaft
• Routinierter und sicherer Umgang mit ERP, SAP und Office-Anwendungen (v.a. Tabellenkalkulation und Textverarbeitung)
• Fahrerlaubnis Klasse B für Fahrten zu den Tochter­unternehmen
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache auf Niveau C1 oder C2
• Abteilungsübergreifende und betriebswirtschaftliche Denkweise, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit