Büromanager | Allrounder (m/w/d)

Comfort Offices GmbH ist ein Bürodienstleistungs-Unternehmen in bester Düsseldorfer Lage. Unsere Serviceleistungen umfassen die Vermietung von exklusiven, vollausgestatteten Büros, Seminar- und Konferenzräumen sowie individuelle Sekretariats-, Assistenz- und Telefondienste.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/nMitarbeiter/in Veranstaltungs-/Bankettbereich (m/w/d) in Vollzeit / 40 Std. Woche

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination des Büroalltags im Business Center
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefon- und Rezeptionsdienst (zentrale Anlaufstelle für Anrufe und Besucher)
• Verwaltung von Büroflächen, Konferenzräumen und Coworking-Bereichen
• Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
• Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Technik, Catering etc.)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Hotellerie oder Dienstleistungsbereichen von Vorteil

• Keine Home-Office Angabe