Unternehmen
E. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG
Über diese Stelle
Thannhausen
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte, E-Mails, Anfragen und Beschlüsse
- Dokumentenmanagement und Archivierung, insbesondere von Bau- und Gebäudeunterlagen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität
- Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Fitness
- Fitness- und Wellness-Flatrates
- Freie Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Heißgetränke
- Kaffee
- Keine Home-Office Angabe
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Parkplätze vorhanden
- Sonderurlaub
- Sportangebote
- Tee
- Vermögenswirksame Leistungen
- Verpflegung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
86470 Thannhausen, Deutschland