Master Data & Access Specialist (m/w/d)

Die H. Gautzsch Firmengruppe ist ein Verbund führender mittelständischer Fachgroßhandlungen mit mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich und in unseren wichtigsten globalen Beschaffungsmärkten. Wir beschäftigen über 1.400 Mitarbeiter. Als Familienunternehmen mit Stammsitz in Münster/Westfalen sind wir inhabergeführt und mittelständisch geprägt. Mit unseren operativ selbstständigen Großhandelshäusern arbeiten wir seit 160 Jahren in unseren Geschäftsbereichen.

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Wir suchen Dich als Master Data & Access Specialist (m/w/d) !
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Datenwelt verlässlich, transparent und sicher bleibt. In dieser Rolle trägst Du Verantwortung dafür, dass Stammdaten sauber geführt werden und die richtigen Menschen den richtigen Zugriff haben.

• Stammdatenpflege: Du pflegst, überprüfst und optimierst unsere zentralen Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Strukturen) und stellst deren Qualität sicher.
• Berechtigungsmanagement: Du vergibst, überprüfst und verwaltest Berechtigungen in unseren IT‑Systemen und stellst sicher, dass Rollen und Zugriffe den Richtlinien entsprechen.
• Qualität & Transparenz: Durch klare Strukturen, Dokumentation und Standards sorgst Du für Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit IT, Einkauf, Vertrieb, Logistik und weiteren Fachbereichen zusammen, um Anforderungen aufzunehmen und Prozesse zu verbessern.
• Optimierung & Digitalisierung: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer Daten- und Berechtigungskonzepte maßgeblich mit und treibst zentrale Digitalisierungsinitiativen eigenständig voran.

• Beste Voraussetzungen: Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT‑nahe Ausbildung – z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachinformatiker/-in oder vergleichbar.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Daten und Prozesse.
• Technisches Verständnis: Du bist offen für digitale Tools, Datenmodelle und moderne Systemarchitekturen; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, AS400, o. ä.) ist ein Plus.
• EDV-Kenntnisse: Du verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse – insbesondere Excel und hast idealerweise erste Erfahrung im Berechtigungs- oder Rollenmanagement.
• Eigeninitiative: Mit Deiner Initiative kannst du entscheidende Impulse setzen und wesentlich zur Ausrichtung unserer zukünftigen System- und Prozesslandschaft beitragen.
• Kommunikation: Du hast Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und schaffst es, technische und fachliche Anforderungen verständlich zu vermitteln.