Teamassistenz Technik / TGA und Bauprojekte (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Europa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n

Teamassistenz Technik / TGA und Bauprojekte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

• Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern
• Strukturierte Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
• Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen
• Organisation von Bausitzungen und Unterstützung bei der Protokollierung
• Unterstützung der Bauleitung bei Begehungen und Terminabstimmungen
• Bearbeitung und Überwachung von Bauprojekt bezogenen Bürgschaften
• Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge
• Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewähr­leistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehö­rigen Schriftverkehrs
• Einholung und Beauftragung von Angeboten
• Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung
• Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Baupro­jekte und Mieterrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik
• Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen
• Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgän­gen
• Vertretung Empfang

• Abgeschlossene sekretariatsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Aus- bildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Technische Kenntnisse wünschenswert (Techn. Gebäude-Ausrüstung)
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englisch Kenntnisse sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One­ Note)
• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung