Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Bei GTH Gebäude Technik Hamburg sind wir überzeugt, dass wir zukünftigen Generationen eine lebenswerte Umwelt bewahren können und jeder in der Lage ist, einen Beitrag zur Klimawende zu leisten.

Als Unternehmen unterstützen wir den Wandel in der Gebäudetechnik durch nachhaltige Lösungen , die einen umweltschonenden und effizienten Umgang mit Energie und Ressourcen fördern. Wir arbeiten herstellerunabhängig und produktneutral.

Seit unserer Gründung 1999 erfüllt unser Handwerk einen hohen Qualitätsanspruch in der Beratung, Planung und Ausführung. Wir arbeiten in der Sanierung, Erneuerung, Modernisierung und Wartung gebäudetechnischer Anlagen in Bestandsgebäuden.

Zur Unterstützung unseres Teams für Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik am Standort Bergedorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

• Terminmanagement: Koordination und Planung von Wartungen und Kundenterminen; Einsatzplanung der Monteure.
• Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Aufträgen sowie erbrachten Leistungen in der Software Labelwin; Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Kundenkommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen; Annahme von Störmeldungen.
• Unterstützung des Teams: Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen; Materialbestellungen; Erstellung von Auswertungen.
• Allgemeine Büroaufgaben: Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Betreuung der Handwerkerportale.

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Handwerk oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Labelwin von Vorteil
• Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Serviceorientierter und sicherer Umgang mit Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift