Personalreferent (m/w/d)

Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit über hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis an mehr als 70 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich.

Für unsere Geschäftsstelle am Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)
in Vollzeit, unbefristet

• Verantwortung für die termingerechte, korrekte Gehaltsabrechnung und die dazugehörigen Prüfprozesse
• Erstellung und Verantwortung der Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiter*innenkreis
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Prüflisten und abrechnungsrelevanten Kennzahlen
• Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
• Steuerung und Abwicklung von Recruiting Prozessen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen und der Digitalisierung im HR-Bereich
• Unterstützung bei der Wirtschafts- und Personalplanung
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Betriebsprüfungen sowie in Sonderprojekten
• Unterstützung der Leitung Personal in allen Personalthemen und Vertretung bei Abwesenheit
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Arbeitnehmervertretungen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld (TV AWO NRW)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in einer koordinierenden Rolle
• Versierter Umgang mit Abrechnungs- und HR-Software (idealerweise P&I Loga)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Qualitäts- sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Empathie, Teamorientierung und Servicementalität