Office und Preprint Assistant (w/m/d)

Wir sind NOMOQ, ein junges Hightech-Unternehmen, das handwerkliche Getränkehersteller mit digital bedruckten Getränkedosen beliefert. Unser internationales Team besteht aus ehrgeizigen und erfahrenen Experten und Unternehmern. Wir bieten ein auf dem Markt noch nie dagewesenes Maß an Kundenorientierung und ermöglichen es Getränkeherstellern, mit Hilfe modernster Technologie und digitaler Verfahren einzigartige Designs mit unerreichter Geschwindigkeit und Flexibilität zu erstellen. Unser Name kommt aus dem Englischen "NO Minimum Order Quantities" und ist unser Versprechen, hochwertige Verpackungen in kleinen und mittleren Mengen zu liefern. Wir geben nicht eher Ruhe, bis die von uns dekorierten Dosen so perfekt aussehen, wie die Getränke unserer Kunden schmecken. Das ist unser Versprechen und unsere Leidenschaft.

Office & Preprint Assistant (w/m/d)

Als Assistent/in übernimmst Du die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben und den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags – Organisation, Kommunikation und Unterstützung liegen in Deinen Händen. Du bist die zentrale Ansprechperson, die dafür sorgt, dass alle Prozesse effizient funktionieren und das Team optimal unterstützt wird. Mit Deinem praxisnahen Einsatz und dem stetig wachsenden Verständnis für unsere Systeme und Arbeitsabläufe trägst Du aktiv zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Prozesse bei.

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Ablage und Organisation von Dokumenten
• Verwaltung der Büromaterialien und Bestellung
• Unterstützung anderer Mitarbeitender bei administrativen Aufgaben
• Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich gewährleisten
• Unterstützung unserer Preprint-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Sampleversand und Kundenkontakt bei Dateneingang

• Erfahrung in einer Verwaltungsposition oder in der Büroassistenz ist von Vorteil.
• Erste Berührungspunkte mit der graphischen Industrie
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Du beherrschst fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Wer Du bist
• Du arbeitest gern strukturiert und unterstützt mit Freude bei administrativen Aufgaben im Büro
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Computern und kennst Dich mit Bürosoftware wie MS Word, Excel oder Google Docs und Sheets aus
• Du organisierst gern, behältst den Überblick und hast ein Auge fürs Detail
• Du möchtest Dich weiterentwickeln und gemeinsam mit NOMOQ wachsen