Sekretariat der Präsidentin

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle 01 (Leitungsstab) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, am Dienstort Bonn für das

Sekretariat der Präsidentin

• allgemeine Sekretariats­aufgaben
• Kalender­management der Präsidentin
• Koordinierung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Präsidentin inkl. Zusammenführung von notwendigen Unterlagen
• Bereitstellung von Raum und Technik
• Führen der zentralen Registratur für die Stabsstellen
• Begleitung der Präsidentin bei Terminen und Dienstreisen; Empfang und Bewirtung von Gästen
• Urlaubs- und Gleitzeit­bearbeitung der Abteilungs­leitungen
• Kreditkarten­abrechnung
• Bestellung von Dienstbedarf im Bereich der Präsidentin sowie Vorräten für die Gäste­bewirtschaftung
• Bestellung und Koordination von Getränken/​Blumen für die BAnst PT insgesamt
• erster Support für mobile Technik
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Präsidentin
• Organisation von Veranstaltungen für BAnst PT und die Präsidentin (z. B. Jubiläums­veranstaltungen, Beförderungen, Präsidenten­treffen)
• Vertretung 01–1a im Leitungsstab
• Sonderaufgaben
• Mitarbeit in Projekten

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• sichere Kenntnisse in IT‑Standard­anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Jira & Confluence*
• Kenntnisse im Bundes­gleichstellungs­gesetz und Schwerbehindertenrecht*
• *oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs­maßnahmen.
• ## Weitere erforderliche Qualifikationen
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeit
• Dienstleistungs­verständnis
• sicheres und situations­angemessenes Auftreten
• Problemlösefähigkeit und Kreativität
• strategisches Denken
• Belastbarkeit und Durchsetzungs­fähigkeit
• hohes Organisations­geschick