IT-Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Rahmenverträge in Voll- oder Teilzeit

Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen in NRW, fördern die Zusammenarbeit zwischen unseren Mitgliedern und gestalten leistungsfähige Beschaffungs- und Vertragsstrukturen innerhalb unseres Netzwerks. Um unsere IT-Beschaffungsstrategie konsequent weiterzuentwickeln und Rahmenvertragsstrukturen nachhaltig und zukunftssicher auszubauen, suchen wir Verstärkung für unser Team im Beschaffungs- und Kundenmanagement.

Werde jetzt Teil unseres Teams! Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg eine / n

IT-Einkäufer (m/w/d) – Schwerpunkt Rahmenverträge in Voll- oder Teilzeit

• In deiner Rolle als IT-Einkäufer im Beschaffungs- und Kundenmanagement gestaltest und steuerst du aktiv die strategische und operative IT-Beschaffung für die Mitglieder des KDN. Du verantwortest die professionelle Durchführung von Vergabe- und Vertragsprozessen und entwickelst unsere Beschaffungsstrategie gemeinsam mit internen und externen Partnern kontinuierlich weiter. Deine Schwerpunkte umfassen dabei:
• Strategische und operative Beschaffungssteuerung: Verantwortung für IT-Beschaffungsprozesse (Hardware, Software, Lizenzen und IT-Dienstleistungen) für die Mitglieder des KDN.
• Rahmenvertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und kontinuierliche Weiterentwicklung von Rahmenverträgen mit Herstellern, Dienstleistern und Lieferanten.
• Markt- und Lieferantenanalyse: Durchführung von Marktbeobachtungen, Lieferantenbewertungen und Angebotsanalysen als Grundlage wirtschaftlicher Entscheidungen.
• Vergabeverfahren: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und EUweiter Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften.
• Vertragsmanagement & Monitoring: Steuerung bestehender Verträge inklusive Überwachung von Laufzeiten, Konditionen und Service-Level-Agreements.
• Netzwerk- und Marktpflege: Aktive Marktbeobachtung sowie Pflege des Lieferanten- und Branchennetzwerks durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Austauschformaten.

• Bereit für den nächsten Schritt? Das solltest du mitbringen:
• Qualifikation:
• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Bezug (z.B. als IT-Kaufmann/-frau, Informatik-Kaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau mit IT-Ausrichtung) oder vergleichbares Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt)
• Berufserfahrung:
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Rahmenverträge oder öffentliche Beschaffung.
• Vergaberechtliche Expertise:
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VGV und UVgO.
• Persönliche Kompetenzen:
• Analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Technische Kompetenzen:
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder Einkaufsplattformen.
• Sprachniveau
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.