HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Willkommen bei der VPV!

Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein wichtiger Teil des VPV- Teams!

HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Stuttgart

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltab­rech­nung für unseren Innendienst – dabei berücksichtigen Sie alle tariflichen, gesetzlichen sowie betriebsspezifischen Regelungen inklusive der Zeiterfassung.
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden bei allen abrechnungsrelevanten Themen sowie bei Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge oder dem JobRad beratend zur Seite.
• Das Melde- und Bescheinigungswesen liegt in Ihrer Verantwortung, inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Darüber hinaus bringen Sie sich bei Monats- und Jahresabschlüs­sen ein, erstellen aussagekräftige Auswertungen und Statistiken und begleiten externe Prüfungen – etwa durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
• Sie pflegen und verwalten unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten sorgfältig und strukturiert.
• Mit Weitblick und Engagement wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und beteiligen sich aktiv an bereichs­über­grei­fen­den Projekten.

• Ihre kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Ihres Profils, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und wenden Ihre fundierten Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sicher im Umgang mit den geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen an.
• Zudem beherrschen Sie den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, und bringen idealerweise bereits Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Paisy mit.
• Eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie eine hohe IT-Affinität erleichtern Ihnen die Anwendung moderner HR-Systeme und digitaler Tools.
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln eigenverantwortlich.
• Ihr professionelles Auftreten verbindet ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem feinen Gespür für die Anliegen interner Ansprechpartner – Verlässlichkeit, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind dabei für Sie selbstverständlich.