Bürofachkräfte (m/w/d) in Teilzeit und/oder geringfügig Beschäftigte

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirengagierte und zuverlässige
Bürofachkräfte (m/w/d) in Teilzeit und/oder geringfügig Beschäftigte
Seit über 30 Jahren sind wir als Büroservice für namhafte Unternehmen tätig und unterstützen unsere Kunden in allen klassischen Büroaufgaben.

• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
• Telefonservice und Betreuung eingehender Anrufe
• Postbearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Schriftstücke
• Datenbankpflege und Durchführung von Mailingaktionen
• Terminkoordination und Büroorganisation
• Unterstützung bei Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Lexoffice, Lexware)
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Virtuelle Callcenter, Sachbearbeitung, Software Datev Unternehmen online, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Ablage, Registratur, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Terminierung, Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, FIBU-Programme, Telemarketing (Inbound), Telemarketing (Outbound), Telemarketing, Telefonverkauf, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Vorkontierung