Unternehmen
Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege. e. V.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz
Nebenjob, Werkstudent
Über Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege. e. V.
In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Gemeinsam setzen wir uns für die Sicherung und Weiterentwicklung der Sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten ein. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort eine
studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in
Die Tätigkeit findet vor Ort in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte statt.
Aufgaben
- Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per EMail)
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams)
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation)
- Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen)
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet
- Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle
Fähigkeiten
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools,
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an sozialen Themen und Verbandsarbeit Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland