Team Assistant Marketing & CMO (m/f/d)

Eckes-Granini ist europäischer Marktführer für Fruchtsäfte und fruchthaltige Getränke – mit international renommierten Premiummarken wie granini, hohes C und Pago sowie starken nationalen und regionalen Marken. Unsere Produkte begeistern uns und Menschen in über 80 Ländern – und das seit Generationen.

Als modernes, unabhängiges Familienunternehmen mit über 165 Jahren Geschichte und rund 1.700 Mitarbeitenden in zehn europäischen Ländern stehen wir für Qualität, Innovationskraft und starke Marken.

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung fördert, Eigeninitiative wünscht und auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet ist: das Beste aus der Frucht zu machen für ein gesundes und genussvolles Leben. Unser Anspruch ist es, allen Mitarbeitenden die idealen Rahmenbedingungen zu bieten, damit sie ihr Potenzial entfalten können – für Marken, die Millionen Menschen begeistern, und für eine Zukunft, die auf Nachhaltigkeit und Qualität setzt.

Team Assistant Marketing & CMO (m/f/d)
Assistant | Nieder-Olm | 38 Stunden | 01.05.2026 | permanent contract

• Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und den Kalender der CMO – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du organisierst internationale Meetings, Events und Workshops für die CMO und das gesamte Team – von der Vorbereitung bis zum Follow‑up.
• Du unterstützt Projekte im Fachbereich und bringst dich aktiv ein.
• Präsentationen und Protokolle in Deutsch und Englisch? Kein Problem für dich.
• Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer SharePoint-Umgebungen und anderer Ablagesysteme.
• In Abstimmung mit unserer CMO übernimmst du die Teamkommunikation und Korrespondenz.
• Geschäftsreisen für die CMO und das Team planst du vorausschauend und professionell (die Abrechnung läuft dann über SAP Concur durch das jeweilige Teammitglied).
• Du managst NDA‑Prozesse und stellst sicher, dass alles korrekt und sauber abgewickelt wird.
• Außerdem erstellst du Onboardingpläne, begleitest neue Kolleginnen und Kollegen durchs Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start.
• Du managst unseren Rechnungsworkflow fürs ganze Team – vom Eingang über die Prüfung bis zur finalen Freigabe.
• Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art (z. B. Büromaterial, Produkte usw.) und wickelst alles bequem über unser Einkaufstool ab.
• Und das Beste: Bei uns hast du echte Möglichkeiten, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – egal ob durch spannende Projekte, neue Verantwortungsbereiche oder gezielte Weiterbildungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine ähnliche Qualifikation – Hauptsache, du hast eine solide Basis.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist super – aber kein Muss, wenn du motiviert bist und schnell lernst.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich – damit du in jeder Situation souverän kommunizieren kannst.
• Du bist top organisiert, empathisch und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und packst Dinge proaktiv an.
• Du kennst dich gut mit internen Abläufen und Unternehmensstrukturen aus – oder hast Lust, dich schnell einzuarbeiten.
• Projektmanagement oder Koordination liegt dir – egal ob klassisch oder hands‑on.
• Microsoft Office ist für dich Standard und auch mit modernen Kommunikations‑ und Konferenztools, Buchungsportalen und SAP bewegst du dich sicher.