Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)

Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche.

Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.

Verstärken Sie uns am Standort Bochum , ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:

Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)

• Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs FM.
• Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel.
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
• Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann (m/w/d), oder vergleichbar.
• Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel.
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
• Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz.
• Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation.