Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für demografische Forschung
Einsatzort: 18055 Rostock

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation wirkt.

Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d) Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und Ausland), unter Berücksichtigung der geltenden einschlägigen Rechts- und Tarifvorschriften
* Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
* Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeiten
* Pflege von Datenbeständen in SAP
* Beantragung und Bearbeitung von Entsendebescheinigungen über SAP sowie entsprechende Online-Portale
* Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und des Tarifrechts Bund für den oben genannten Personenkreis
* Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Führung und Pflege der Personalakten (analog und digital)
* Erledigung von Projektaufgaben
* Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r, Personal­kauffrau/​‑mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personal­wesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (Forschungs­einrichtung)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozial­versicherungsrecht (idealerweise TVöD)
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse von SAP sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und service­orientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und zur Teilnahme an Weiterbildungs­maßnahmen

• Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vollzeit­beschäftigung (39 Stunden/​Woche) in einem international agierenden Institut in maritimer Umgebung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen entsprechend des Tarifvertrages des Bundes bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
• Betriebliche Gesundheits­förderung
• Umfangreiche Weiterbildungs­möglichkeiten
• Belegplätze in Kindertages­stätten
• Parkplatz auf dem Instituts­gelände
• Betriebliche Alters­versorgung (VBL)