Mitarbeiter*in Drittmittel (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Institut. Wir wollen verstehen, wie und warum wir Menschen uns unterschiedlich entwickeln, welche Faktoren dabei eine Rolle spielen und wie diese einander beeinflussen. Angetrieben von der Überzeugung, dass wir unsere Lebensumstände so gestalten können, dass alle Menschen ihr persönliches Potenzial ein Leben lang ausschöpfen können, erforschen wir unser Verhalten, unsere Entwicklung und unsere Kompetenzen im Zusammenhang mit unserer physischen, gesellschaftlichen und technologischen Umwelt.

Der Servicebereich Research Management & Planning des Max-Planck-Instituts für Bildungsforschung sucht zum 01.06.2026 oder später eine*n

Mitarbeiter*in Drittmittel (m/w/d)

(unbefristet, E 9a TVöD; 30 Wochenstunden)

• Spitzenforschung braucht adäquate Förderung. Forschenden steht eine Vielzahl von finanziellen Förder­möglichkeiten offen. Das Team Drittmittel berät und unterstützt bei der Antrag­stellung, Verwaltung und Abrechnung aller drittmittel­finanzierten Forschungs­projekte. In der hier ausgeschriebenen Position unterstützen Sie die Leiterin Drittmittel in der Wahrnehmung dieser Aufgaben.
• Insbesondere kommen dabei folgende Tätigkeiten auf Sie zu:
• Administrative und finanzielle Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittel­projekten
• Prüfung, Bewirtschaftung und Überwachung von Projekt­budgets unter Einhaltung aller relevanten Förder- und Rechtsvorgaben
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungs­nachweisen und Projekt­abrechnungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits
• Unterstützung bei der Beratung von Projekt­leitungen zu förderrechtlichen und haushalts­rechtlichen Fragestellungen
• Kommunikation mit Fördermittel­gebern, internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Hochrechnungen sowie bei den Jahresabschluss­aktivitäten
• Pflege und Auswertung projekt­bezogener Daten in den entsprechenden Systemen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtete Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
• Idealerweise Berufserfahrung im Drittmittel­management oder im öffentlichen Haushalts-/​Rechnungs­wesen eines wissenschaftlichen Instituts oder einer Hochschule
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlen­verständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Freude an Schnittstellen­arbeit sowie ausgeprägte Kommunikations­kompetenz
• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen
• Hohe Service­orientierung, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit