Verwaltungsfachkraft m/w/d

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Wir beim SKM Köln helfen Menschen, die Armut, soziale Nachteile und Ausgrenzung erfahren, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion und ihrer sexuellen Orientierung. Wir sind ein katholischer Fachverband im Deutschen Caritasverband und Träger von über 70 Einrichtungen. Wir engagieren uns mit 750 beruflich und 450 ehrenamtlich tätigen Mitarbeitenden für soziale Gerechtigkeit und ein soziales wie demokratisches Zusammenleben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Schuldnerberatung Standort Innenstadt eine

Verwaltungsfachkraft m/w/d - befristet als Krankheitsvertretung

30,0 Stunden / Woche davon 19,5 Stunden in der Schuldnerberatung und 10,5 Stunden in weiteren Arbeitsfeldern des Fachbereichs (insgesamt 77 % einer Vollzeitstelle) Die Stelle ist befristet auf ein Jahr.

Die Schuldnerberatung des SKM Köln richtet sich an Kölner Bürger, die von Ver-bzw. Überschuldung betroffen sind. Durch die Verwaltungskraft soll das Team der beratenden Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern im Arbeitsalltag unterstützt werden.

• Anlegen und Pflege von Klientenakten
• Erfassung und Pflege von Klientendaten im Klientenverwaltungssystem
• Unterstützung beim unterjährigen Controlling sowie bei der Wirtschaftsplanung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu den zentralen Verwaltungsbereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Zentrale Dienste
• Kontierung und Buchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Bearbeitung der Offenen-Posten-Listen
• Allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen und operativen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Unternehmens im Sozial- oder Gesundheitswesen bzw. eines Vereins ist von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei gleichzeitig ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung