HR Specialist (m/w/d) Administration

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 6.000 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.700 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.

Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Wir suchen ab sofort einen

HR Specialist (m/w/d) Administration

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen aller Art für eine zugewiesene Region oder Gesellschaft
• Pflege und Prüfung von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem, einschließlich Firmenwagenversteuerung, Pfändungen, Reisekosten und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, wie beispielsweise dem Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung, Prüfung und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in den Personalakten
• Mitarbeit an allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen, insbesondere bei Ein- und Austritten
• Überprüfung und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten