Office-Manager (m/w/d)

Seit über 15 Jahren ist tri:ceps. die Partner-Agentur des Deutschen Skiverbandes. In dieser Zeit haben wir uns nicht nur zu einer der führenden Sportmarketing-Agenturen im deutschen Wintersport entwickelt, sondern unser Porfolio und unsere Expertise weitreichend vergrößert. Von unseren Standorten in Duisburg und Oberstdorf aus entwickeln wir Sponsoring- und Aktivierungskonzepte, setzen Marken im Sportumfeld in Szene, organisieren Events, die bei Fans und Partnern für Gänsehaut sorgen, und managen zudem Spitzensportler aus dem DSV-Umfeld.

Für unser Team im Landschaftspark Duisburg-Nord suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält, selbstständig anpackt. Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltung. Dabei übernimmst Du nicht nur klassische Office-Aufgaben, sondern bringst Dich auch bei besonderen Projekten und teamübergreifenden Tätigkeiten ein, die den Agenturalltag abwechslungsreich machen.

Wenn Du Abläufe nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die „Extrameter“ gehen willst, dann bist Du bei uns genau richtig!

• Organisation und Koordination unseres Büros im Landschaftspark – Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Unterstützung der buchhalterischen Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Redaktionelle Pflege unserer Website und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle.
• Unterstützung bei der Evaluierung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten.
• Assistenzaufgaben für die dreiköpfige Geschäftsleitung – mit Blick fürs Detail und Spaß an Struktur.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Office-, Projekt- oder Agenturumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social-Media-Plattformen; Kenntnisse in Grafikprogrammen oder WordPress sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein herzliches Auftreten – Du bist die motivierende Seele im Büro.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Begeisterung für Sport und die Eigenmotivation, gemeinsam mit uns die Extrameter zu gehen.