Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement - teilweise Remote

Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht?

Dann unterstützen Sie unser Team bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage.
Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung „Reprographie- und Gerätevergütung“

ein/e Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement (m/w/d)

• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie erfassen und bearbeiten eingehende Meldungen und erstellen die zugehörigen Abrechnungen.
• Sie führen eigenständig Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung und Durchführung gerichtlicher und außergerichtlicher Mahn- und Vollstreckungsverfahren.
• Sie wickeln Insolvenzfälle ab (Forderungsanmeldung, Korrespondenz und deren Überwachung).
• Sie verhandeln Ratenzahlungsvereinbarungen sachgerecht und bereiten den Abschluss vor.
• Sie führen Recherchen zur Ermittlung von Vergütungsschuldnern durch.
• Sie dokumentieren und pflegen die Vorgänge in den entsprechenden IT-Systemen sorgfältig

• Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung) vor.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Sie zeichnet eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Sie sind Digitalisierungsprozessen gegenüber aufgeschlossen und haben Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Kenntnisse der Software RA-MICRO wären wünschenswert.