Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

Aus Gründen der sprachlichen Einfachheit wird in diesem Text die männliche Schreibform für alle Geschlechter verwendet.

Die Herweck mit Sitz in St. Ingbert zählt zu den führenden Großhändlern in der Telekommunikationsbranche in Deutschland. Unser umfangreiches Sortiment umfasst eine Vielzahl von Produkten aus den Bereichen Mobilfunk, Hardware und Lifestyle, mit denen wir täglich unsere Kunden begeistern. Gemeinsam mit 330 engagierten Mitarbeitern setzen wir unser erfolgreiches Wachstum fort.

Wir suchen Dich als Mitarbeiter für den Empfang und die Organisation .

Du prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens und sorgst gleichzeitig im Hintergrund dafür, dass unsere Prozesse effizient und strukturiert funktionieren. Damit unsere organisatorischen Abläufe reibungslos ineinandergreifen und unser Empfang ganztägig besetzt ist, suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am direkten Kontakt mit Menschen.

• Begrüßen und betreuen unserer Besucher (Kunden, Lieferanten, Bewerbende, Dienstleister)
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost.
• Organisieren der Besprechungsräume sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen)
• Bestellen und Verwalten der Büromaterialen und Getränke
• Koordination des Catering für Veranstaltungen
• Unterstützung bei internen und externen Events
• Du führst Preis- und Angebotsvergleiche durch

• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit – auch wenn es einmal lebhafter wird
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office