HR-Generalist/ Personalmanager (m/w/d)

Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Firmenkultur ist eine sehr wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich dabei weiterentwickeln können. Respektvolles Miteinander und gegenseitige Wertschätzung sind die Basis jeder guten Arbeitsatmosphäre. Glaubst du das auch? Dann passt du perfekt zu uns.

Wir sind das Deutsche Forschungsnetz (DFN-Verein) – Kommunikation ist unsere Kernkompetenz. Unser Wissenschaftsnetz verbindet Hochschulen, Forschungsinstitute und forschungsnahe Einrichtungen in ganz Deutschland und ist eines der weltweit größten und leistungsfähigsten Netze für die Wissenschaft. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln und erforschen wir Zukunftstechnologien im Bereich Information und Kommunikation. Zur Durchführung seiner täglichen Arbeit betreibt der DFN-Verein eine Geschäftsstelle mit Sitz in Berlin und einem Standort in Stuttgart.

Worum geht es?

Zukünftig soll unser Personalbereich als One-Stop-Shop weiterentwickelt werden, damit sich unsere Kolleginnen und Kollegen immer gut aufgehoben fühlen. Um verschiedenste Personalaufgaben zu bündeln, wollen wir eine zentrale Stelle „Personal“ neu besetzen. Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung, die unser Team mit Kompetenz, Engagement und Herz bereichert.

• die Durchführung der Bewerbungsverfahren (Stellenausschreibungen, Koordination und Betreuung der Vorstellungsgespräche)
• die administrative Abwicklung vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungswesen)
• die vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• alle Maßnahmen rund um die berufliche Qualifizierung und Förderung von Mitarbeitenden
• die Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen operativen personalrelevanten Fragestellungen
• das Berichtswesen, wie das Erstellen von Personallisten, Statistiken und Auswertungen
• das betriebliche Gesundheitsmanagement, wie z. B. BEM-Maßnahmen
• die Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau
• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• gute Anwenderkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sind von Vorteil
• sichere IT-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dafür schätzen wir dich besonders:
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit anderen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und bist serviceorientiert.
• Du bist Teamplayer, löst Herausforderungen eher heute als morgen und liebst es, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Du begegnest Herausforderungen mit Gelassenheit und Professionalität, und auch wenn es mal stressig wird, behältst du den Überblick.
• Und ganz wichtig - du lachst gerne mit uns und hast Spaß an deiner Arbeit – dann herzlich willkommen!