Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)

In unseren Projekten entwickeln wir zielgerichtete Lösungen für den Connected Commerce – neu, innovativ und immer in bestmöglicher Qualität für unsere Kunden. Auf Basis bewährter Technologien, hochwertiger Daten sowie moderner Prozesse verbinden wir Touchpoints nahtlos miteinander. So schafft ein begeistertes und engagiertes Team, gemeinsam mit unseren Kunden, individuell abgestimmte Nutzererlebnisse. Dabei entsteht es. Das unverwechselbare hmmh-Gefühl: Es macht einfach Spaß hier zu arbeiten. Jeden Tag aufs Neue. Versprochen.

• Als Office Manager*in sorgst du gemeinsam mit dem Frontdesk-Team in 36h/Woche für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation und unterstützt unsere Kolleg*innen im Arbeitsalltag.
• Du organisierst Einkäufe, Bestellungen, Post und Rechnungen und behältst den Überblick über die Büroorganisation.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen für unsere Kolleg*innen (z. B. Bahn, Flüge, Hotel und weitere Reservierungen) und buchst Tickets für Messen und externe Schulungen.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Terminen, koordinierst Konferenzräume und unterstützt beim Empfang unserer Gäste und Kunden.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um unsere Firmenwagen (z. B. Anmeldung, Verwaltung, Abmeldung).

• Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
• Mit den gängigen MS-Office Produkten gehst du routiniert und sicher um, du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und positiven Art.
• Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und grundlegenden Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.