Redaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 75%

Unternehmen

Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)

Über diese Stelle

Berlin
Admin & Assistance, Assistenz
Teilzeit

Über Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

KULTURAUSTAUSCH ist das Magazin des ifa für internationale Kultur- und Gesellschaftsdebatten.

Aufgaben

  • Korrespondenz mit internationalen Autor:innen, Übersetzer:innen und Kooperationspartner:innen
  • Budgetmonitoring und Unterstützung des Berichtswesens
  • Finanzabläufe organisieren, veranlassen und überwachen
  • Honorar- und Dienstleistungsverträge erstellen und überwachen
  • Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren

Fähigkeiten

  • mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung
  • gute Kommunikationsfähigkeiten, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse der BHO sind wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel
  • selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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