Office Assistent (m/w/d)

Unternehmen

Railistics GmbH

Über diese Stelle

Dessau-Roßlau
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung

Über Railistics GmbH

Railistics ist unabhängiger Fachberater für internationalen Eisenbahnverkehr.

Seit 2001 konzipieren wir Schienenfahrzeuge und überwachen deren Bau und Betrieb. Darüber hinaus evaluieren wir Schienenfahrzeugflotten sowie deren betriebliches Umfeld und prognostizieren die Flotten-Wertentwicklung. Im Sinne unserer Kunden analysieren und optimieren wir Fahrzeugbetrieb und -instandhaltung.

Wir sind ein eingespieltes Team aus 60 Spezialisten mit großen Erfahrungen in Fahrzeugtechnik, -betrieb, kommerziellen Analysen und Qualitätsmanagement im Bahnbereich.

Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftsfelder in Dessau suchen wir Sie!

Aufgaben

  • Arrangieren & Überwachen von internen und externen Terminen u.a. für Berichte und fristgerechte Kundeninformationen
  • Formale Finalisierung von Dokumenten, Layout-Umsetzung
  • Prüfen von Projektberichten und -protokollen auf deren Vollständigkeit und Verständlichkeit in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Allgemeine Büromanagement-Aufgaben
  • Optimierung von organisatorischen Abläufen

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Fachrichtung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie teamübergreifendes und prozessorientiertes Denken

Standort

Adresse

Dessau-Roßlau, Deutschland


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