Teamassistenz (m/w/d) / Junior Office Manger:in (m/w/d)

Who we are:

Burson, part of WPP, is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.

WPP (LSE/NYSE: WPP) is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com

For more information visit bursonglobal.com and follow us on LinkedIn and Instagram.

Wer wir sind:

Burson ist eine führende globale Full-Service-Kommunikationsagentur, die darauf ausgerichtet ist, durch Reputation einen Mehrwert für Kund:innen zu schaffen. Mit hochspezialisierten Teams, branchenführenden Technologien und bahnbrechender Kreativität helfen wir Marken und Unternehmen, ihre Reputation als Wettbewerbsvorteil neu zu definieren, damit sie heute und in Zukunft führend sein können. Wenn du bei Burson arbeitest, bist Du Teil einer globalen Community von Menschen, die sich ständig weiterentwickeln und nicht aufhören zu lernen und Innovation vorantreiben.

Burson ist Teil von WPP (LSE/NYSE: WPP), dem Unternehmen für kreative Transformation. Für weitere Informationen besuche bursonglobal.com und folge uns auf LinkedIn und Instagram.

Mehr zur Rolle:

Wir suchen Dich. Ab sofort für unser Büro in Frankfurt als Teamassistenz (m/w/d) / Junior Office Manger:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace Experience Team, Teil des People & Culture Departments bei Burson in Deutschland.

• Als Teamassistenz (m/w/d) / Junior Office Manager:in (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und trägst maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, unsere Teams optimal arbeiten können und unsere Besucher:innen sich wohlfühlen.
• Du übernimmst als Teil des deutschlandweiten Workplace Experience Team die Verantwortung für agenturübergreifende organisatorische Aufgaben
• Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Finance, Operations und HR zusammen und bist für unsere Mitarbeitende erste Ansprechpartner:in in Sachen Office Management, Büromaterialbestellung und alle Themen rund um Arbeitsschutz
• Du übernimmst zusätzlich IT-Aufgaben wie Mitwirkung beim Rollout und Versand mobiler Endgeräte (Laptops, Smartphones), Aufbau von Technik/IT-Hardware an den Arbeitsplätzen sowie gemeinsame Problemlösung mit IT-Mitarbeiter:innen
• Du unterstützt bei der Organisation von (digitalen) internen/externen Events und sowie beim Versand von Paketen über verschiedene Dienstleister:innen
• Du bist u.a. verantwortlich für Terminkoordinationen, Reiseplanungen sowie Durchsicht, Zuordnung und Weiterleitung von Post und Paketen
• Du erstellst zusätzlich Protokolle, Tabellen sowie Listen, hast Deadlines im Blick und pflegst das (digitale) Ablagesystem
• Du unterstützt außerdem bei administrativen Aufgaben im Rahmen des On- & Offboardings von Kolleg:innen und übernimmst erste Aufgaben zur vorbereitenden Buchhaltung u.a. Anlegen von PO`s, Rechnungskontrolle

• Du hast nach Deiner kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung erste Erfahrung auf Unternehmens- oder Agenturseite im Bereich Office Management oder Teamassistenz gesammelt
• Du zeichnest Dich durch Deinen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen aus und hast Spaß an Kommunikation, Assistenz und IT-Themen
• Du bist ein Organisationstalent, getrieben von Eigeninitiative und setzt dabei immer die richtigen Prioritäten
• Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und deine Arbeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus
• Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sicheres Sprach- und Textgefühl in Deutsch und Englisch und bist ein:e echte:r Teamplayer:in