Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)

Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima – mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland arbeiten über 70 Kolleg:innen gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen und profitieren als Teil der internationalen CAREL Gruppe von globalem Austausch und starken Netzwerken. Mit unseren Geräten steigern wir Wohlbefinden, Komfort und Produktqualität – und freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d)

• In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Empfang, Organisation und kaufmännische Assistenz und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Deine Tätigkeiten umfassen im Detail:
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung unserer externen Besucher sowie Organisation der Bewirtung
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmensevents und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst, wie Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen und Prüfung von Gelangensbestätigungen und GLS-Rechnungen
• Bearbeitung der täglichen Ausgangspost und Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung (Industrie, Groß- und Außenhandel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst erste berufspraktische Erfahrungen am Empfang und gern auch in der Sachbearbeitung mit, idealerweise im industriellen Umfeld oder im Handwerk
• Du verfügst über eine sorgfältige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine hohe Kommunikationskompetenz sind Teil deiner Arbeits-DNA
• Der sichere Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab