Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 20 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort „TechnologieZentrumDortmund“(TZDO) im Ruhrgebiet. Unsere Leistungen vermarkten wir international. Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort Unterstützung als:Studentische Aushilfe / Werkstudent/in HR (m/w/d)

• Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Telefonservice und professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen
• Abwicklung des Bestellwesens und Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Prüfung und Zusammenstellung von Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (Meetings, Team-Events, Firmenfeiern)
• Planung und Koordination der Bewirtung für Mitarbeitende und Gäste bei internen Terminen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Engagierte, positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und souveränes, professionelles Auftreten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken (Kaffee, Wasser) im Technologiepark Dortmund
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Attraktive und faire Vergütung
• Regelmäßig frisches Obst