Leitung Gebäudemanagement (m/w/d)

M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Für die Gruppe Gebäudemanagement am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Leitung Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

• Führungsverantwortung: Sie übernehmen die personelle und fachliche Leitung mehrerer Fachteams und steuern die operative Leistungserbringung im Tagesgeschäft.
• Betreiberverantwortung für Standorte: Sie verantworten den sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Betrieb des Bankgebäudes sowie der Gebäude der Geschäftsstellen.
• Projekt- und Umbaumanagement: Sie begleiten größere Umbauprojekte – von der Bedarfsklärung über Planung und Umsetzung bis zur Abnahme und Inbetriebnahme.
• Steuerung externer Partner: Sie organisieren und steuern externe Projektteams sowie Dienstleister (Planer, Bauunternehmen, Sicherheitsdienstleister) und führen interne Teams im operativen Projektgeschäft.
• Sicherheits- und Betriebstechnik: Sie verantworten den Betrieb der Sicherheitstechnik und überwachen Sicherheitsmaßnahmen in den Bankgebäuden inklusive Koordination und Qualitätskontrolle der involvierten Dienstleister.
• Vertrags-, Einkaufs- und Ausschreibungswesen: Sie sind primär zuständig für Verträge, Einkauf, Bewachung/Sicherung sowie technische Einrichtungen – inklusive Ausschreibungen, Vergaben und Verhandlungen.
• Budget- und Kostensteuerung: Sie planen, überwachen und steuern die Budgets in Ihrem Verantwortungsbereich und sichern Transparenz sowie Wirtschaftlichkeit.
• Arbeitsschutz & Betriebssicherheit: Sie koordinieren den Arbeitsschutz (u. a. SIFA/ASA, Prozesse, Maßnahmenverfolgung) und sind Ansprechperson für Grundsatzfragen der Betriebssicherheit – stets unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (z. B. ASR, DGUV V3).
• Umzüge & Arbeitsplatzvorgaben: Sie planen und steuern Umzüge und stellen die Einhaltung externer Vorschriften zur Arbeitsplatz- und Flächengestaltung sicher.
• Gremienarbeit & Stakeholder-Management: Sie arbeiten in verschiedenen Gremien der Bank mit und vertreten die Belange des Gebäudemanagements als verbindliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern.

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft/-management, Bauingenieurwesen, TGA/Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Projektmanagement-Expertise: Sie bringen fundierte Erfahrung im Projektmanagement im Kontext des Gebäudemanagements mit.
• Führungserfahrung: Sie verfügen über langjährige Praxis in der disziplinarischen und fachlichen Führung von Mitarbeitenden unterschiedlicher Berufsgruppen.
• Management- und Umsetzungskompetenz: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Gestaltungs- und Organisationsstärke sowie analytisches und konzeptionelles Denken aus – verbunden mit einem gewinnenden, souveränen Auftreten.
• Verhandlungs- und Konfliktstärke: Sie treten sicher in Verhandlungen auf, lösen Konflikte konstruktiv und agieren dabei verbindlich sowie durchsetzungsfähig.
• Wirtschaftlichkeit & Serviceorientierung: Sie handeln kostenbewusst, steuern Leistungen konsequent und behalten Servicequalität und Nutzerbedarfe gleichermaßen im Blick.
• Team- und Organisationsfähigkeit: Sie arbeiten kooperativ, fördern Zusammenarbeit und bringen eine sehr hohe Organisationskompetenz sowie Teamfähigkeit mit.