Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Verstand konzipieren wir passgenaue Personallösungen, Gebäude-Reinigungsdienstleistungen, Schutz- und Sicherheitskonzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Augsburg einen:

KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick?

Bei uns übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten – von der Angebotserstellung über die Pflege von Vertragsdaten bis hin zur Koordination von Terminen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Tagesgeschäft bei.

• Ansprechpartner (m/w/d) sein: Sie sind die erste Anlauf­stelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie für Kolleginnen und Kollegen – Anfragen bearbeiten Sie direkt oder leiten diese gezielt weiter – stets lösungs­orientiert.
• Angebote und Aufträge: Sie erstellen Angebote und sind verant­wortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen, Nachträgen und Gutschriften.
• Vertragswesen: Auch die Pflege von Stammdaten sowie die sorgfältige Prüfung von Verträgen gehören zu Ihrem Aufgaben­bereich – stets in engem Austausch mit der Personal­abteilung.
• Arbeitsvorbereitung: Terminvereinbarungen und -‍koordination übernehmen Sie zuver­lässig – darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Erstellung und Über­arbeitung von Kalkulationen.
• Administrative Aufgaben: Allgemeiner Schriftverkehr, die Bearbeitung der täglichen Post sowie weitere organisa­torische Tätig­keiten stellen Sie sicher und tragen damit zu einem reibungs­losen Ablauf bei.

• Berufsausbildung: Ihre Basis bildet eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung – z. B. als Industrie­kauf­mann (m/w/d) oder Büro­kauf­mann (m/w/d) – oder mehrjährige relevante Berufs­erfahrung.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikations­fähig­keiten gehören bei Ihnen selbst­verständlich dazu – Sie treten service­orientiert auf und arbeiten gerne im Team.
• Organisationstalent: Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Zeit­management zeichnen Ihre Arbeits­weise aus.
• Arbeitsweise: Eine schnelle Auf­fassungs­gabe, Flexibilität und eine strukturierte, eigen­verant­wortliche Arbeits­weise zeichnen Sie aus und unter­stützen Sie im täglichen Arbeiten.
• Technisches Verständnis: Mit allen gängigen MS-Office-Anwen­dungen – ins­besondere Excel – arbeiten Sie sicher und effizient.