Unternehmen
Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) (Job via XING.com)
Über diese Stelle
48000 bis 52000 € Brutto/Jährlich
Bremen
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung der aus zwei Personen bestehenden Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen; strukturierte und vorausschauende Führung der Kalender
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung, professionelle Entgegennahme und Priorisierung eingehender Anfragen sowie zuverlässige Weiterleitung und Bearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung ausgewählter Termine und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Erstellung von Korrespondenzen, Tabellen, Auswertungen und aussagekräftigen Präsentationen; Aufbereitung und Zusammenfassung von Informationen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Themen zur Gewährleistung eines geordneten Informationsflusses
- Übernahme administrativer und sachbearbeitender Aufgaben
- Aufgabenbereich kann sich je nach Qualifikation, Erfahrung und organisatorischem Bedarf weiterentwickeln
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vorteilhaft)
- Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Überblick auch bei komplexen Aufgaben (vorteilhaft)
- Hohe Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement (vorteilhaft)
- Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative (vorteilhaft)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit (vorteilhaft)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; Bereitschaft, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten
Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen
- Möglichkeit des Job-Sharing bei Bedarf
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in EGYM Wellpass-Studios
- Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf
Standort
Adresse
28215 Bremen, Deutschland