Assistenz der Schulleitung (m/w/d) 30-50%

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Schulleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Führungskräfte, Verwaltung

Freiburg im Breisgau (Akademie)

Die aczepta Akademie ist eine moderne Bildungseinrichtung im Bereich der Pflegeausbildung und Weiterbildung. Wir bilden Pflegefachpersonen aus, begleiten internationale Fachkräfte auf dem Weg zur Anerkennung und entwickeln innovative Bildungsangebote für die Pflege.

Die Akademie ist ein gemeinnütziger, staatlich anerkannter Weiterbildungsträger mit AZAV-Zertifizierung in Freiburg, spezialisiert auf den Pflegebereich. Die modernen, hellen Unterrichtsräume unserer Berufsfachschule Pflege liegen im Herzen Freiburgs und sind gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Schulleitung (m/w/d) in Teilzeit.

• Das erwartet Sie in unserem Team
• Als Assistenz der Schulleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Akademie. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung, den Dozierenden und der Verwaltung zusammen.
• Aufgaben
• organisatorische Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Schulabläufen
• Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und Praxiseinrichtungen
• Unterstützung bei der Planung von Kursen und Unterrichtsabläufen
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Schulorganisation
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und schulischen Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Schulentwicklungsprozessen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder pädagogischen Bereich
• idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder Gesundheitswesen
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen
• selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein