Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don
Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450
Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung
sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein
Jugendgästehaus angeschlossen.

Wir suchen für unser Verwaltungs-Team ab 01.05.2026 mit dem Schwerpunkt Belegung und
Abrechnung von Wohnheimplätzen eine tatkräftige, hochmotivierte Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit (39 h/Woche)

Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit rund 25 Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in
Deutschland, in der Schweiz und in der Türkei. Nähere Informationen über die Salesianer Don Boscos und ihre Arbeit sind zu finden unter www.donbosco.de
sowie www.salesianum.de .

• In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen.
• Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser
• vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden.
• Aufnahmeverfahren für Blockschülerinnen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung,
• Datenverwaltung und Abrechnung)
• Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen und -ausgängen für alle pädagogischen
• Wohngruppen
• Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
• Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer
• Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung)

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Verwaltung, idealerweise mit
• Kenntnissen im Bereich der Buchhaltung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (v.a. Excel) sowie Sicherheit im Umgang mit
• Softwareanwendungen
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
• Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos