Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Die Landesrettungsdienstschule des Deutschen Roten Kreuzes in Meiningen ist eine staatlich anerkannte Höhere Berufsfachschule für Notfallsanitäter. Als Bildungseinrichtung des DRK in Thüringen bieten wir ein breites Spektrum an Aus-, Fort- und Weiterbildungen an. Aktuell gestalten wir einen bundesweit pionierhaften Wandel: Die Implementierung eines EPA-basierten Curriculums in Verbindung mit selbstorientiertem Lernen (SOL) und kompetenzorientierten Prüfungsformaten. Moderne Lernumgebungen, ein umfangreiches Simulationszentrum und digitale Lernwerkzeuge unterstützen diesen innovativen Ansatz.

Zur Unterstützung unserer Schulleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Schul- und Verwaltungsbetriebs suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Assistenz der Schulleitung (m/w/d).

• Administrative Unterstützung
• Terminmanagement und Organisation von Besprechungen für die Schulleitung
• Bearbeitung von E-Mails sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Strukturierte Ablage und digitale Archivierung
• Organisation & Kommunikation
• Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Weiter- bzw. Fortbildungen
• Protokollführung in Besprechungen und Sitzungen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Unterstützung des Schulbetriebs
• Mitarbeit in schulischen Projekten/Initiativen
• Organisation im Bereich der pädagogischen Personalentwicklung (z. B. Hospitationen, Feedbackrunden)
• Pflege von Kennzahlen und Aufbereitung von Daten für Berichte
• Pädagogische Entlastung
• Unterstützung bei Unterrichtsmaterialien und Evaluationen
• Mitarbeit und Weiterentwicklung im schulischen Qualitätsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Bildungsmanagement, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung im Bildungswesen, im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Offenheit für digitale Verwaltungs- und Lernwerkzeuge (z. B. easySoft) und Interesse am Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen zur Optimierung administrativer Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer, freundlicher Kommunikationsstil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Bildungsumfeld Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen