HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration

Die mobilezone GmbH gehört seit 2026 zur freenet AG. mobilezone mit allen dazugehörigen Marken läuft eigenständig weiter – mit der Stärke einer großen Unternehmensgruppe im Rücken. mobilezone ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken Sparhandy, DEINHANDY, Handystar und HIGH Mobile sowie mobilezone exchange und die B2B-Marke mobilezone handel.

Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den drei Workzones in Köln, Bochum und Münster – oder in der Remotezone – kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Dabei denken wir auch an die Zukunft und arbeiten an wegweisenden und unterstützenden KI-Lösungen in allen Bereichen. Bei uns gibt es zahlreiche Möglichkeiten und viele Benefits wie Remote-Work-Optionen, Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad oder gemeinsame Events.

Für unseren Standort Köln suchen wir schnellstmöglich tatkräftige Unterstützung in Vollzeit:

HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration

DAS ERWARTET DICH

Du hast Spaß daran, Payroll zuverlässig zu steuern, HR-Themen pragmatisch zu lösen und Mitarbeitende kompetent zu begleiten? Dann werde Teil unseres People-Teams und bring Deine Erfahrung in Lohn und Gehalt, HR-Administration und z. T. Recruiting ein.

• Ansprechperson im HR-Alltag: Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben sowie interne HR-Richtlinien eingehalten werden.
• Payroll: Gemeinsam mit dem Team verantwortest Du die Entgeltabrechnung für unsere Company (ca. 300 Mitarbeitende in 3 Gesellschaften).
• Administration, Reporting & Controlling: Du erstellst u. a. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bereitest Reportings für die Geschäftsleitung auf – inkl. Abstimmung und Austausch mit unserer Muttergesellschaft freenet AG.
• Krankenkassen, Behörden & Co.: Du übernimmst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden – inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Projekte & Prozesse: Du arbeitest in HR-Projekten mit, koordinierst Dich mit Führungskräften und Teams (teils international) und optimierst Abläufe – gerne auch automatisiert.
• Recruiting (z. T.): Du unterstützt bei Bedarf im Recruiting – z. B. bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviewkoordination und der Kommunikation mit Kandidatinnen und Hiring Managerinnen.

• Background: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL/Personal) – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in Lohn & Gehalt sowie sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Systeme: Du bist sicher in der Lohnabrechnung – DATEV (z. B. LODAS) ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig ist, dass Du Dich schnell in neue Tools einarbeitest.
• MS Office: Excel, Word & Co. nutzt Du routiniert (Listen, Auswertungen, Dokumente).
• Arbeitsweise: Strukturiert, serviceorientiert und hands-on – Du übernimmst Verantwortung und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Kommunikation: Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse, da es internationale Touchpoints gibt.