Unternehmen
Prinzbach GmbH
Über diese Stelle
Haslach im Kinzigtal
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Als zentrale Unterstützung der Geschäftsführung sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner.
- Strategische Unterstützung & Projektmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen
- Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen
- Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung
- Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings
- Controlling & Reporting
- Erstellung von Reports, Performance-Overviews und KPI-Auswertungen
- Aufbereitung von Ergebniszahlen inkl. Abweichungsanalysen und Forecast-Unterstützung
- Monitoring der Unternehmensziele und Unterstützung bei der Zielverfolgung
- Analysen & Präsentationen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Anwendung fortgeschrittener Excel-Kenntnisse
- Organisation & Kommunikation
- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Professionelle Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitern, Teams und externen Partnern
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene oder im Controlling
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und souveränes Auftreten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und lösungsorientiert umzusetzen
Standort
Adresse
Haslach im Kinzigtal, Deutschland