Unternehmen
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Über diese Stelle
Essen
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Über Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.
Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Essen
Bereich: Projektassistenz
Aufgaben
- Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
- Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen oder allgemeine Korrespondenz auf Anweisung.
- Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
- Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung auf.
- Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
- Fristen- und Aufgabenverfolgung: Du behältst wichtige Termine, Fristen bspw. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren.
- Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Fähigkeiten
- Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
- Teamfähigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Standort
Adresse
Essen, Deutschland