Office ManagerIn (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Düsseldorf

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit.

Wir, die BUHR & TEAM GmbH , gehören zu den führenden Anbietern in der DACH-Region, wenn es um innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung für Führungskräfte und Vertriebsmitarbeitende geht.

Mit unseren Trainings und Programmen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Menschen zu stärken, Vertrieb erfolgreicher zu machen und Führung wirksam zu gestalten. In Zeiten von Digitalisierung, Transformation und wachsendem Wettbewerbsdruck sorgen wir dafür, dass Unternehmen und ihre Teams erfolgreich bleiben.

Unser Unternehmen befindet sich aktuell in einer spannenden Wachstumsphase . Das bedeutet: neue Projekte, neue Ideen, neue Chancen – und die Möglichkeit für Dich, diese Entwicklung aktiv mitzugestalten.

Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Säule unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren.

• Organisation unseres Office-Alltags
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft – von der Struktur im Tagesgeschäft bis zur Organisation von Materialien, Abläufen und Arbeitsumgebung.
• Koordination von Terminen und Meetings
• Du planst interne und externe Termine, koordinierst Meetings, bereitest Besprechungen vor und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Planung von Reisen und Veranstaltungen
• Du organisierst Geschäftsreisen, Seminare, Workshops und interne Events – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Themen, koordinierst Abläufe und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du passt gut zu uns, wenn Du:
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• bereits Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Organisation von Teams gesammelt hast
• strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert arbeitest
• gerne Verantwortung übernimmst und Dinge aktiv voranbringst
• ein Organisationstalent bist und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst
• kommunikationsstark bist und gerne mit Menschen arbeitest
• sicher mit digitalen Tools wie MS Office / Microsoft 365 umgehst
• Freude daran hast, Prozesse zu strukturieren und zu verbessern
• gerne im Team arbeitest und ein gutes Miteinander schätzt – auch über den Arbeitsalltag hinaus