Mitarbeiter Projektadministration & Projektcontrolling (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung in der optischen Systemtechnik im direkten Auftrag der Industrie und im Rahmen von öffentlich geförderten Verbundprojekten. Das Leistungsangebot des Fraunhofer IOF umfasst Systemlösungen, beginnend mit neuen Designkonzepten über die Entwicklung von Technologien, Fertigungs- und Messverfahren bis hin zum Bau von Prototypen und Pilotserien für Anwendungen im Wellenlängenbereich von Millimeter bis Nanometer.

In unserer Verwaltung sorgen wir dafür, dass die administrativen Abläufe an unserem Institut reibungslos funktionieren und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen in vielfältigen Belangen. Zur Verstärkung unseres Teams im Controlling suchen wir engagierte Unterstützung! Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter*in für Projektadministration und das Projektcontrolling. Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

• Administrative Betreuung unserer Forschungsprojekte in SAP
• Unterstützung und Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen während der Antrags- und Angebotserstellung
• Abrechnung unserer Forschungs- und Entwicklungsprojekte inkl. Fakturierung und Mahnwesen
• Mitarbeit im Rahmen im Projektcontrolling, z.B. bei Kostenüberwachung, Personaleinsatzplanung und Abweichungsanalysen
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie bei der Durchführung von Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug
• Kommunikation und Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, anderen Verwaltungsbereichen, der Fraunhofer-Zentrale sowie Zuwendungsgebern und Partnern
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Werkzeuge an unserem Institut

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH) sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich
• Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Eine ergebnisorientierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten