Projektmanager (m/w/d) Business Operations & Finance

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Project Manager (m/w/d), der Projekte vorantreibt und unsere Organisation auf das nächste Level hebt.

• Du leitest zentrale, bereichsübergreifende Projekte in Finance, Aftersales, HR, Administration und Operations und baust effiziente, skalierbare Strukturen auf.
• Du übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte – von der Planung bis zum Reporting an die Geschäftsführung.
• Du arbeitest eng mit dem Head of Business Operations zusammen, um Initiativen in Finance, Administration, Compliance und Customer Operations effizient und termingerecht umzusetzen.
• Du führst bereichsübergreifende Projekte eigenständig, koordinierst verschiedene Stakeholder und etablierst effiziente Prozesse und Strukturen.
• Du übersetzt operative Anforderungen (z. B. Budgetplanung, Prozessoptimierung, Tool-Einführung) in strukturierte Projekte mit klaren Meilensteinen.
• Du unterstützt die Optimierung finanzieller und operativer Prozesse, insbesondere im Hinblick auf Genauigkeit, Compliance und Effizienz.

• Diese Position richtet sich an Kandidat:innen mit erster fundierter Projektmanagement-Erfahrung im operativen oder kaufmännischen Umfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein „Get-it-done“-Ansatz.
• Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Themen zu priorisieren, Roadmaps umzusetzen und Fortschritte klar zu kommunizieren.
• Starke Schnittstellenkompetenz: Du arbeitest sicher mit Support, After Sales, Administration, Finance, HR und der Geschäftsführung zusammen.
• Kenntnisse in Finance & Accounting (z. B. Budgetierung, Controlling, Accounting, Systemintegration) sind von Vorteil.
• Hohe Tool-Affinität und Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools; Kenntnisse der Zoho Suite sind ein Plus.
• Gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana), Datenanalyse (Excel) und KPIs und Dashboards (Power BI, Zoho)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.