Office Manager in Teilzeit für zunächst ein Jahr als Vertretung (all genders)

Die VEXCASH AG ist Deutschlands führender Online-Kreditgeber für Kurzzeitkredite. Wir bieten unseren Kunden eine schnelle und unkomplizierte Überbrückungslösung bis zum Eingang ihrer nächsten Zahlung. Mehr als 800.000 Kunden vertrauen bereits auf unseren Service. Dank unserer Innovation können sie sich finanzielle Liquidität sichern, ohne sich langfristig binden zu müssen.

Wir suchen eine Vertretung für unseren Office Manager in Berlin für zunächst ein Jahr in Teilzeit (25 bis 30 Wochenarbeitsstunden).

Hast Du Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Bist Du gerne erster Ansprechpartner für alle Belange des Teams? Ist Service für Dich selbstverständlich? Dann suchen wir Dich!

• Terminkoordination für die Geschäftsleitung und die Mitarbeiter
• Durchführung und Verwaltung des gesamten Bestell-/Einkaufsprozesses
• Einholung von Angeboten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Selbstständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für die Hausverwaltung
• Verantwortungsbewusste und sorgfältige Ablage und Dokumentation von Unterlagen
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Bearbeitung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Verwaltung unseres Deutschlandtickets, einschließlich der damit verbundenen Betreuung der Mitarbeiter
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Sonstige administrative Aufgaben

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Russischkenntnisse sind empfehlenswert
• Du bist absolut zuverlässig und verfügst über organisatorische Fähigkeiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen