Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Wir sind eine auf das Wirtschafts- und Gesundheitsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Wir beraten überwiegend mittelständische Unternehmen bei spannenden Projekten an der Schnittstelle unserer Schwerpunkte sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten. Unser Erfolg basiert auf Fachkompetenz, Teamgeist und Freude an der Arbeit – gegenseitige Unterstützung und Eigenverantwortung sind bei uns selbstverständlich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten – schriftlich, telefonisch und persönlich
• Erstellung, Pflege und Verwaltung digitaler Akten
• Unterstützung in Kosten- und Gebührenangelegenheiten (Rechnungsstellung, Mahnwesen, Forderungsbeitreibung)
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts (Posteingang, Terminmanagement, Reisebuchungen, Fristenkontrolle)
• Mandantenbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Mitarbeit bei Projekten, insbesondere bei Due-Diligence-Prüfungen (Anforderungslisten, Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung digitaler Datenräume)
• Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen
• Erste/r Ansprechpartner/in bei kleineren technischen oder IT-bezogenen Problemen im Team (z. B. Office-Anwendungen, Drucker, digitale Ablagestrukturen)
• Pflege der Website (Veranstaltungen, Beiträge, Versenden von Newslettern über WordPress)

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Einige Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sind von Vorteil
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Gutes technisches Verständnis und Freude daran, kleinere EDV-Themen eigenständig zu lösen
• Spaß an digitalen Tools und Offenheit für Neues
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten