Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Arbeitgeber: HSE-Haustechnik GmbH
Einsatzort: 20095 Hamburg

Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit rund 220 Mitarbeitenden das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.

Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitenden haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.

Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!

Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für das Sekretariat
ab sofort | unbefristet

• Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sorgfältiger und strukturierter Blick für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion