Chefarztsekretär (w/m/d)

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie I + II suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab sofort eine/einen

Chefarztsekretär (w/m/d)
in Vollzeit (unbefristet)

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Postein- und ausgang;
• Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
• Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
• Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
• Terminorganisation (z. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
• Abrechnung Privatambulanz;
• Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d), oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine andere vergleichbare Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
• Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
• Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen;
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
• Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
• Sehr gute Deutschkenntnisse;
• Der Patient (w/m/d) steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit.