Rezeptionist (m/w/d)

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Hamburg und verstärken Sie unser Empfangsteam als Rezeptionist (m/w/d) !

• In der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie erste verlässliche und kompetente Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende.
• Sie planen, organisieren und begleiten eigenverantwortlich verschiedene interne Veranstaltungsformate - von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl.
• Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher.
• Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen.
• Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements.

• Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/ -frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent konnten Sie idealerweise bereits bei einer vorherigen Tätigkeit unter Beweis stellen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.