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Über diese Stelle
Lichtenwald
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Gemeinde Lichtenwald
Einsatzort: 73669 Lichtenwald
Die Gemeinde Lichtenwald hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (m/w/d) im
Bürgerbüro (m/w/d) der Gemeinde Lichtenwald (Teilzeit)
zu besetzen. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 15.10.2028 mit 41 - 46 % (16-18 Std./Woche).
Aufgaben
- Bedarfsplanung und Kindergartenstatistik
- Kindergartenplatzvergabe
- Gebührenbescheiderfassung / -änderung
- An-/Ab-/Ummeldungen der Verlässlichen Grundschule & Ferienbetreuung
- Bearbeitung von Tagespflegefällen (Bescheiderstellung, Verwendungsnachweis und Urlaubsabrechnung)
- Kooperation mit den Kindergärten, Tagespflegepersonen und Eltern
- Gebührenhochrechnung für den Haushaltsplan (Einnahmen: Kiga, Tagespflege, Verl. GS)
- Abrechnung Interkommunaler Kostenausgleich
- Vertretung im Bürgerbüro (Pässe / Ausweise, Meldewesen)
Fähigkeiten
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder vergleichbare Qualifikation
- sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Verantwortungsvolles, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Erkennen von Prioritäten
- Organisationsgeschick
- Freundlicher und Kooperativer Umgang gegenüber Eltern
- Die Bereitschaft mit Eltern, Einrichtungsleitungen und Tagespflegepersonen einen regen Austausch zu führen (E-Mail, telefonisch, persönlich)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse in KM-EWO und KM-DIGANT wären von Vorteil.
Standort
Adresse
Lichtenwald, Deutschland