Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die Appelhans Immobilienmakler GmbH zählt zu den größten Immobilienvermittlern in Osnabrück, im gesamten Landkreis Osnabrück sowie in Münster und Bielefeld.
Wir stehen für ehrliche, transparente und erfolgreiche Immobilienvermittlung und begleiten jedes Jahr mehrere hundert Immobilientransaktionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich , die unsere Immobilienmakler aktiv unterstützt und den reibungslosen Ablauf von Kundenkontakten, Besichtigungen und Übergabeterminen sicherstellt. Der Fokus dieser Position liegt auf direkter Zusammenarbeit mit unseren Maklern und der Betreuung unserer Kunden.

• Unterstützung unserer Immobilienmakler im Tagesgeschäft
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Koordination und Vorbereitung von Besichtigungsterminen, Beurkundungsterminen und Übergabeterminen
• Bestellung und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen, z. B. Grundbuchauszüge, Bauakten oder Energieausweise
• Pflege und Aktualisierung aller Kunden- und Objektdaten
• Sicherstellung einer ordentlichen Ablage und Datenstruktur für eine effiziente Bearbeitung
• Schnittstellenkoordination zwischen Maklern, Kunden und internen Abteilungen

• Erfahrung im Büro, Backoffice oder in der Assistenz – idealerweise im Vertrieb oder Immobilienbereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen, Office-Anwendungen und idealerweise CRM-Systemen
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und serviceorientiertes Denken