Unternehmen
Erzbistum Köln
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Erzbistum Köln
Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg in Köln zum 01.08.2026 eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
- schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
- Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
- Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
- Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- einschlägige Berufserfahrung,
- offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, Schulmanager Online, neue digitale Medien
- überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.
Standort
Adresse
Köln, Deutschland